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商洛职业技术学院实验实训室档案管理办法(试行)

发布时间:2012年12月27日 00:00   文章来源:   浏览次数:

商职院教发[2012]30号

商洛职业技术学院实验实训室档案管理办法(试行)

各处室、系部:

一、实验实训室档案管理的目的和依据

第一条 高校实验实训室是学院教学、科研的重要基地,在学院发展过程中有着特殊的地位和作用,实验实训室的建设和发展也反映了学院教学、科研工作的不断发展,所以建立和完善实验实训室的档案,使其规范化和科学化,正确、全面反映实验实训室建设的历程,是非常有必要和有意义的。

第二条 实验实训室档案管理,应认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和国家教委办[1994]429号文件《高等学院档案工作规范》的有关精神,并且按照学院要求,切实做好实验实训室的档案管理工作。

二、实验实训室档案管理的范围

第三条 实验实训室档案归档的范围应遵循实验实训室特有的历史性、社会性、综合性和适用性等规律来划定,以有利于实验实训室的建设,有利于学院教学、科研工作的发展为前提。

第四条 在实验实训室建设方面:实验实训室建立或撤销、改组的依据文件,实验实训室的各类考核评估材料,实验实训室先进评比和获奖材料,实验实训室各项规章制度,实验实训室室内改造用的电路布线图,水、气管道布局图,以及一些特殊技术安全的设施施工图等,属于归档、建档的范围。

第五条 在实验实训室仪器设计管理方面:实验实训室仪器设备的账册、申购单、入库单、报废单、外调及内调等凭证,低值耐用品的账册,大型精密仪器设备的技术资料,论文报告,使用记录以及测试样品的数据分析记录等均属于归档、建档的范围。

第六条 在实验实训室经费管理方面:各类经费申请立项报告,经费使用报告,购买仪器设备的清单,以及经费使用效益报告等属于归档、建档的范围。

第七条 在实验实训室人员管理方面:实验实训室人员培训技术及执行情况记录,人员考核材料,人员晋升记录,重要的工作日记等,属于归档、建档的范围。

第八条 在实验教学管理方面:实验指导书、实验教材、教学实验的卡片,实验教学法,实验技术的研究及其成果,新开实验的报告,更新实验改造报告,自制教学实验仪器设备的报告及鉴定报告等,属于归档、建档的范围。

第九条 在科研项目管理方面:项目的立项报告、合同书及协议书,项目完成的鉴定报告,专利申请材料等,属于归档、建档的范围。

第十条 其他有保存价值的材料(含照片、底片、录音带、录像带等),也属于归档、建档的范围。

三、实验实训室档案管理的职责

第十一条 实验实训室档案管理是实验实训室工作中的一项重要工作,要求每个实验实训室工作的同志人人参与,时时处处在头脑中都要有档案意识,中心领导要亲自抓这项工作的开展,要落实专人负责收集、整理,各实验实训室要把这项工作作为实验实训室年度考核的一个重要内容。

第十二条 实验实训室档案的内容属学院建档的材料,由实验实训中心集中统一归档、建档并上交学院归口部门,其余材料保存于各实验实训室,各实验实训室要有专人负责保管。

第十三条 实验实训室档案管理要做好保密工作,不该公开或暂时不该公开的材料,各实验实训室要妥善保管。

第十四条 在实验实训室档案管理工作中,各实验实训室要不断总结经验,在提高管理水平的基础上,积极开发和利用实验实训室现有的档案,努力为学院的教学和科研做好服务工作。

教务处

二0一二年十一月三日

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